Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «АРХДЕТАЛИ» (далее – Оператор) является официальным документом (далее – Политика), в котором определены общие принципы, цели и порядок обработки персональных данных (далее – ПДн), а также сведения о реализуемых мерах защиты ПДн.
2.2 Настоящая Политика распространяется на всех работников Оператора, а также на представителей сторонних организаций, взаимодействующих с Оператором на основании соответствующих договоров, нормативных и организационно-распорядительных документов, а также на контрагентов и участников программ, проектов, мероприятий Оператора, посетителей информационных каналов Оператора.
2.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно.
| № п/п | Цель обработки ПДн | Категории обрабатываемых ПДн | Перечень действий по обработке ПДн |
|---|---|---|---|
| 1 | Ведение кадрового и бухгалтерского учета | – фамилия, имя, отчество
– год рождения – месяц рождения – дата рождения – место рождения – семейное положение – доходы – пол – адрес электронной почты – адрес места жительства – адрес регистрации – номер телефона – СНИЛС – ИНН – гражданство – данные документа, удостоверяющего личность – реквизиты банковской карты – номер расчетного счета – номер лицевого счета – профессия – должность – сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации) – отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете – сведения об образовании Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения. |
– сбор – запись – систематизация – накопление – хранение – уточнение (обновление, изменение) – извлечение – использование – передача (предоставление, доступ) – обезличивание – блокирование – удаление – уничтожение |
| 2 | Соблюдение трудового законодательства |
– фамилия, имя, отчество – год рождения – месяц рождения – дата рождения – место рождения – семейное положение – доходы – пол – адрес электронной почты – адрес места жительства – адрес регистрации – номер телефона – СНИЛС – ИНН – гражданство – данные документа, удостоверяющего личность – реквизиты банковской карты – номер расчетного счета – номер лицевого счета – профессия – должность – сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации) – отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете – сведения об образовании Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения. |
– сбор – запись – систематизация – накопление – хранение – уточнение (обновление, изменение) – извлечение – использование – передача (предоставление, доступ) – обезличивание – блокирование – удаление – уничтожение |
| 3 | Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, в том числе продажа товаров, работ, услуг |
– фамилия, имя, отчество – год рождения – месяц рождения – дата рождения – пол – адрес электронной почты – адрес регистрации – номер телефона – СНИЛС – ИНН – гражданство – данные документа, удостоверяющего личность – реквизиты банковской карты – номер расчетного счета – номер лицевого счета – профессия – сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); – сведения об образовании Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения. |
– сбор
– запись – систематизация – накопление – хранение – уточнение (обновление, изменение) – извлечение – использование – передача (предоставление, доступ) – обезличивание – блокирование – удаление – уничтожение |
| 4 | Ведение информационной работы организации, включая обеспечение работы сайта и иных информационных каналов |
– фамилия, имя, отчество – пол – адрес электронной почты – номер телефона – сведения, собираемые посредством метрических программ Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения. |
– сбор – запись – систематизация – накопление – хранение – уточнение (обновление, изменение) – извлечение – использование – передача (предоставление, доступ) – обезличивание – блокирование – удаление – уничтожение |
Персональные данные, которые собирает и хранит Оператор, считаются конфиденциальной информацией. Персональные данные защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа согласно законодательству Российской Федерации в области персональных данных. Для этого мы применяем технические средства и организационные меры в соответствии со статьями 18, 18.1, 19 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
4.1. Оператор обрабатывает ПДн в соответствии со следующими нормативными и правовыми актами, локальными нормативными актами:
5.1. Оператор осуществляет обработку следующих субъектов и категорий ПДн:
5.2. Перечень обрабатываемых персональных данных в части каждой цели приведен в разделе 3 Политики.
5.3. Трансграничная передача ПДн Оператором не осуществляется.
6.1. Обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе в соответствии с нормами Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
6.2. Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.
6.7. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые ПДн по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.
7.1. Оператор прекращает обработку ПДн в следующих случаях:
8.1. Безопасность ПДн, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты ПДн.
8.2. Оператор ответственно подходит к вопросу защиты собранных ПДн, реализует требования к их защите путем принятия комплекса мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных действующим законодательством Российском Федерации о персональных данных.
8.3. Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности ПДн от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
8.4. Оператор предпринимает следующие организационно-технические меры:
9.1. Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:
9.2. Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.3. Если субъект ПДн считает, что Оператор осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган по защите прав субъектов ПДн (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – Роскомнадзор) или в судебном порядке.
9.4. Субъект ПДн имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9.5. Субъект ПДн имеет иные права, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
10.1. Оператор может осуществлять обработку ПДн зарегистрированных/незарегистрированных субъектов, чьи ПДн были собраны с использованием информационных каналов Оператора (при их наличии).
10.2. Обрабатываемые ПДн пользователей сайта Оператора включают в себя всю информацию, предоставляемую Оператору пользователями с использованием сайта, в том числе путем заполнения соответствующих полей (форм) на сайте.
10.3. Оператор может осуществлять сбор информации о посещении сайта пользователями без предоставления соответствующей информации самими пользователями. Такая информация может быть получена с помощью различных методов, средств и инструментов интернет-статистики и настройки, в том числе с использованием cookie-файлов.
10.4. Обезличенные данные пользователей, собираемые на сайте с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
10.5. Данные, собираемые с помощью cookie-файлов не относятся к специальным категориям или биометрическим и обрабатываются автоматизированным способом.
Основанием для обработки таких данных в этом случае будет согласие на обработку персональных данных, предоставляемого пользователем сайта путем совершения конклюдентных действий - продолжение пользования сайтом. Если вы не хотите, чтобы мы собирали ваши данные с помощью cookie-файлов вы можете отключить их сбор в настройках своего браузера.
11.1. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным лицом за организацию обработки ПДн.
11.2. Иные права и обязанности Оператора, определяются Федеральным законом «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами в области защиты ПДн.
11.3. Должностные лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
11.4. Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с соответствующим запросом на электронную почту Оператора: vargova@archdetali.ru.
11.5. Отзыв согласий субъектов персональных данных осуществляется в порядке, установленном в тексте (форме) соответствующих согласий. В любом случае согласие может быть отозвано путем направления письменного или электронного заявления в свободной форме, направленного на электронную почту Оператора: vargova@archdetali.ru.
